Assemblée générale mixte d’Elior Group : en raison des mesures de confinement, les actionnaires sont invités à voter par correspondance

Dans le respect des consignes du gouvernement et des autorités de santé visant à lutter contre la propagation du coronavirus en limitant au maximum les réunions, Elior invite ceux de ses actionnaires qui avaient prévu de se rendre à son assemblée générale annuelle - ce vendredi 20 mars 2020 - à voter par correspondance ou à donner procuration au président de l’assemblée.

Dans ce contexte, Elior souhaite informer ses actionnaires des dispositions exceptionnelles suivantes

1 - Modalités de vote anticipé par correspondance

Les actionnaires ayant demandé une carte d’admission peuvent encore voter par correspondance ou donner procuration au président de l’assemblée. À cet effet, il convient d’envoyer sans délai et avant le jeudi 19 mars 2020 à 15h (heure de Paris) au plus tard un e-mail à l’adresse PARIS_BP2S_CTS_GENERAL_MEETING@bnpparibas.com avec, dans l’objet, l’indication « AG Elior 20 mars 2020 » et, dans le corps de l’e-mail, leurs instructions claires sur le sens de leur vote.

À cet effet, ils peuvent remplir et joindre à leur e-mail le formulaire de vote disponible sur le site de la Société www.eliorgroup.com dans la rubrique « Assemblée générale des actionnaires » ainsi que sur le lien suivant : https://www.eliorgroup.com/sites/www.eliorgroup.com/files/2020-02/formulaire-de-vote.pdf.

2 – Questions des actionnaires

Les actionnaires ayant demandé une carte d’admission peuvent poser leurs éventuelles questions par écrit en les envoyant sans délai et avant le jeudi 19 mars 2020 à 15h (heure de Paris) au plus tard par email à l’adresse investor@eliorgroup.com. La Société y répondra dans le compte-rendu de son assemblée, lequel sera publié sur son site www.eliorgroup.com dans la rubrique « Assemblée générale des actionnaires ».

3 – Diffusion on line

Vendredi 20 mars 2020, à compter de 9h00 (heure de Paris), une présentation, par le Directeur Général de la Société, de l’activité de la Société au cours de l’exercice clos sera retransmise sur le site de la Société www.eliorgroup.com dans la rubrique « Assemblée générale des actionnaires ».  Elle sera suivie du résultat des votes sur les résolutions soumises au vote de l’assemblée, sur la base des votes par correspondance et des pouvoirs au président reçus par BNP Paribas Securities Services jusqu’au 19 mars 2020 15h (heure de Paris) inclus. Les voix des actionnaires non présents ayant demandé une carte d’admission qui n’auraient pas opté pour la faculté mentionnée au 1. ci-dessus seront comptabilisées comme des votes « CONTRE » afin d’éviter toute contestation possible de leur part.

Elior rappelle à ses actionnaires n’ayant à ce jour ni demandé de carte d’admission, ni déjà voté à distance (soit par correspondance, soit via une procuration donnée au président de l’assemblée), qu’ils peuvent voter par correspondance par voie électronique jusqu’au jeudi 19 mars 2020 15h (heure de Paris) selon les modalités décrites dans l’avis de convocation publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires le 2 mars 2020 sous le numéro d’affaire 2000371 et disponible sur le site de la Société www.eliorgroup.com dans la rubrique « Assemblée générale des actionnaires ».